Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Sekretarz
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Sekretarki, która dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiedzialna za zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura poprzez wykonywanie zadań administracyjnych, organizacyjnych i komunikacyjnych. Idealna kandydatka powinna być dobrze zorganizowana, komunikatywna i posiadać umiejętność pracy pod presją czasu.
Do głównych obowiązków Sekretarki należy zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, obsługa połączeń telefonicznych, organizacja spotkań i podróży służbowych, a także prowadzenie dokumentacji biurowej. Sekretarka pełni również rolę pierwszego kontaktu dla gości i klientów, dlatego ważne są wysokie umiejętności interpersonalne oraz reprezentacyjna postawa.
W codziennej pracy Sekretarka współpracuje z różnymi działami firmy, wspierając ich działania administracyjne. Oczekujemy znajomości pakietu MS Office, umiejętności obsługi urządzeń biurowych oraz dobrej organizacji pracy własnej. Mile widziane jest doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku oraz znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
Oferujemy stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie, przyjazną atmosferę pracy oraz możliwość rozwoju zawodowego. Jeśli jesteś osobą skrupulatną, odpowiedzialną i lubisz pracę biurową, ta oferta jest dla Ciebie.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Odbieranie i przekierowywanie połączeń telefonicznych
- Organizacja spotkań, konferencji i podróży służbowych
- Prowadzenie terminarza przełożonego
- Zarządzanie dokumentacją i archiwizacją
- Współpraca z innymi działami firmy
- Przyjmowanie gości i klientów
- Obsługa urządzeń biurowych (drukarki, skanery, faksy)
- Zamawianie materiałów biurowych
- Wspieranie codziennego funkcjonowania biura
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie średnie lub wyższe
- Doświadczenie na podobnym stanowisku mile widziane
- Znajomość pakietu MS Office
- Dobra organizacja pracy i samodzielność
- Komunikatywność i wysoka kultura osobista
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- Dokładność i skrupulatność
- Zdolność do pracy zespołowej
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy biurowej?
- Czy potrafisz obsługiwać pakiet MS Office?
- Jak radzisz sobie z organizacją pracy pod presją czasu?
- Czy posiadasz doświadczenie w obsłudze klienta?
- Jakie są Twoje oczekiwania finansowe?
- Czy znasz język angielski? Na jakim poziomie?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy administracyjnej?
- Czy potrafisz obsługiwać urządzenia biurowe?
- Czy jesteś gotowa na pracę w dynamicznym środowisku?
- Dlaczego chcesz pracować na stanowisku Sekretarki?
