Text copied to clipboard!

Tytuł

Text copied to clipboard!

Sekretarz

Opis

Text copied to clipboard!
Szukamy doświadczonego Sekretarza, który dołączy do naszego zespołu i wesprze nas w codziennych zadaniach administracyjnych. Idealny kandydat będzie posiadał doskonałe umiejętności organizacyjne, komunikacyjne oraz zdolność do pracy w dynamicznym środowisku. Sekretarz będzie odpowiedzialny za zarządzanie korespondencją, organizację spotkań, prowadzenie dokumentacji oraz wsparcie zespołu w różnych projektach. Ważne jest, aby kandydat potrafił efektywnie zarządzać czasem, priorytetyzować zadania i działać z dużą dbałością o szczegóły. Oczekujemy również umiejętności obsługi nowoczesnych narzędzi biurowych oraz gotowości do nauki nowych systemów. Jeśli jesteś osobą zorientowaną na szczegóły, potrafisz pracować samodzielnie i w zespole, a także masz doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, zapraszamy do aplikowania.

Obowiązki

Text copied to clipboard!
  • Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą.
  • Organizacja i koordynacja spotkań oraz wydarzeń.
  • Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji biurowej.
  • Wsparcie zespołu w realizacji projektów.
  • Obsługa telefoniczna i mailowa klientów.
  • Zarządzanie kalendarzem przełożonego.
  • Przygotowywanie raportów i prezentacji.
  • Utrzymywanie porządku w biurze.

Wymagania

Text copied to clipboard!
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku.
  • Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
  • Znajomość pakietu Microsoft Office.
  • Umiejętność pracy pod presją czasu.
  • Zdolność do pracy w zespole i samodzielnie.
  • Wysoka kultura osobista.
  • Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.
  • Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.

Potencjalne pytania na rozmowie

Text copied to clipboard!
  • Jakie masz doświadczenie w pracy na stanowisku sekretarza?
  • Jak radzisz sobie z organizacją czasu pracy?
  • Czy masz doświadczenie w obsłudze klientów?
  • Jakie narzędzia biurowe znasz i potrafisz obsługiwać?
  • Jakie są Twoje oczekiwania finansowe?
  • Czy potrafisz pracować pod presją czasu?
  • Jakie są Twoje mocne strony w pracy zespołowej?
  • Czy masz doświadczenie w organizacji wydarzeń?
Link copied to clipboard!